הגעת להחלטה, אתה מעוניין לבדוק אפשרות שניהול וועד הבית ואחזקת הבניין תתבצע ע"י גורם מקצועי.מה עליך לבדוק ולשים לב לפני שאתה מקבל החלטה ומתקדם עם אחת מחברות הניהול. מה חשוב לבדוק לפני שבוחרים חברה?
- ראשית, החיבור האישי עם נציג החברה. בסופו של דבר אנשים עובדים עם אנשים ואם מראש אין חיבור העבודה המשותפת תהיה מורכבת עד בלתי אפשרית ולכן חשוב לבחור חברה שהעומד בראשה "מדבר" איתך באותה שפה והתקשורת תקינה.
- מה סוכם? מה החברה תעניק לבניין המשותף? תדאג שהכל יהיה רשום בהסכם מסודר ומפורט כמה שיותר. לרוב יש פערים גדולים מאוד בין הבטחות ודיבורים לבין מעשים בפועל. ולכן חשוב שכל סעיף ותחום יהיה מגובה באופן מפורט מה תכולת העבודה ומספר פעמים שמבצעים אותה בחודש, בשנה. מה שנסגר בכתב ניתן גם לבצע מעקב אם בוצע במהלך השנה, אם הנושאים לא פורטו בכתב, אז הבטחה כללית תניב תוצר נחות לבניין מבחינת איכות השירותים שתקבלו בשוטף.
- ממליצים. חברה טובה, תעביר לכם ממליצים. מומלץ בחום להגיע לבניין או שניים ולראות איך הבניין מתוחזק. מבחינת ניקיון, נראות, ומראה כללי. זו העדות הכי משמעותית ליכולות והביצועים בפועל של חברת הניהול.
- מה הערך המוסף שהחברה מביאה איתה, ואיך זה בא לידי ביטוי ספציפית בקשיים שיש לבניין שלכם: גבייה,הגעה להסכמי שירות טובים יותר, הסדרים עם חברות ביטוח. תראו האם יש ערך מוסף לאותה חברה שמספק מענה לצורך או לכאבים/בעיות שיש לכם בבניין.קיימות חברות רבות בתחום, תנסו להגיע לאלה שמסוגלות לתת לכם עוד ערך מוסף מעבר.
- חברת ניהול שמקשה על היפרדות ממנה באמצעות סעיפים דרקוניים בהסכם – מחברות כאלו הזהרו! חברה שמציעה הנחה תמורת כסף שחור… להימנע להימנע – זהו מתכון לצרות ומעיד על בעיות שיהיו לכם בעתיד עם עסק כזה. חשוב ביותר שהכל יגובה בהסכם ותצא כל חודש חשבונית מס כחוק, במיוחד לאור העובדה שברגע שיוצאת חשבונית מס אין יחסי עובד מעביד ביניכם לחברת האחזקה.
אם תרצו להתייעץ איתנו, אנחנו תמיד כאן.
לידר ניהול ואחזקת מבנים
1700-700-628